Inmersos en las complejidades de la interacción con la Administración Pública, los desafíos para el cobro de servicios prestados a menudo se vuelven un obstáculo para muchos profesionales. No obstante, en este escenario, la factura electrónica a través de FACe se erige como una solución que promete simplificar este proceso. ¿Te gustaría conocer más al respecto? Acompáñanos para descubrirlo…
¿Qué es una factura FACe?
Desde el 15 de enero de 2015, la legislación española establece que todas las facturas dirigidas a las Administraciones Públicas deben adoptar el formato electrónico, según lo dictado por la Ley 25/2013 del 27 de diciembre, que impulsa la factura electrónica y crea el registro contable de facturas en el Sector Público. En este contexto, surge FACe, el Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado, una plataforma online obligatoria para autónomos y empresas que emiten facturas a organismos públicos a nivel estatal, autonómico y local.
La factura FACe se refiere específicamente a la factura electrónica generada a través de este sistema, siendo FACe el portal oficial para el envío de estas facturas electrónicas.
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El proceso de generación de facturas FACe para la administración pública
La clave para comenzar el proceso de facturación a través de FACe reside en la utilización de un programa de facturación. Existen diversas soluciones, tanto gratuitas como de pago, que facilitan el llenado de la información necesaria y la generación del documento electrónico conforme al formato oficial. La aplicación Facturae, proporcionada por la Administración, es una opción, aunque actualmente carece de soporte técnico.
Adicionalmente, se requiere la firma electrónica de la factura con un certificado oficial. Otra opción es descargar el programa AutoFirma e instalarlo en un ordenador. Esta interfaz guiará al usuario a través de los pasos necesarios, como cargar el archivo y hacer clic en el botón de “Firmar”.
Facturae: Definición y funcionamiento
Facturae es el formato estándar para facturas electrónicas generadas a través de un software homónimo proporcionado gratuitamente por la Administración. Aunque dejó de actualizarse en 2016, el formato Facturae sigue siendo el estándar para enviar facturas a través del portal FACe, aunque ya no es necesario crearlas mediante esta aplicación.
A pesar de la falta de actualizaciones, Facturae sigue siendo funcional. Para generar una factura a través de este software, basta con abrir el programa, hacer clic en “Generar factura” y completar los diferentes apartados, que incluyen datos generales, información del emisor y receptor, detalles de la factura, totales, entre otros. Además, este programa permite la firma electrónica, siempre que se disponga de un certificado digital previamente instalado, e incluso la inclusión del logo de la empresa.
Pasos cruciales para generar y enviar facturas FACe
Ahora, adentrémonos en el meollo del asunto. Siguiendo el principio de generar primero la factura electrónica a través de un software de facturación, una vez firmada con un certificado digital o AutoFirma, los pasos para enviar facturas a través de FACe son los siguientes:
1. Accede al portal FACe
2. Haz clic en “Enviar factura”.
3. Selecciona un método de identificación: Cl@ve, firma electrónica o certificado electrónico.
4. Completa un pequeño formulario, ingresando tu correo electrónico para recibir notificaciones y adjuntando el archivo de la factura generado por tu programa de facturación. Si hay anexos, también puedes cargarlos antes de enviar la factura.
5. Una vez ingresado el correo y la factura, activa el botón “Remitir Factura”
6. En la siguiente pantalla, verifica la información resumida, como datos del emisor y destinatario, oficina contable, órgano gestor, importe, etc.
7. Haz clic en “Confirmar”.
Si has seguido correctamente todos estos pasos, la interfaz te confirmará que la factura se ha registrado correctamente. Finalmente, se recomienda descargar el comprobante de envío de la factura en formato PDF.
La relevancia de las facturas FACe en el contexto empresarial
Las facturas FACe se erigen como instrumentos fundamentales con objetivos claros: mejorar la eficiencia y productividad empresarial, reducir obstáculos, simplificar procesos, impulsar la transición hacia la economía digital, avanzar en la transformación digital y, en última instancia, preservar el medio ambiente.
Para aquellos que han prestado servicios a la Administración Pública, la tardanza y falta de cumplimiento en el pago son situaciones conocidas. En teoría, FACe debería canalizar de manera más efectiva estas operaciones, proporcionando a los profesionales la confianza necesaria al aceptar encargos del Estado.
Este proceso, alineado con las directrices más recientes y las herramientas tecnológicas adecuadas, puede convertirse en un activo vital para la eficiencia empresarial.
